REGLEMENT DE COURSE
RÈGLEMENT DE L'ÉPREUVE
Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l'acceptation des clauses.
Article 1: L'organisation
L'association Lafittois Trail organise le dimanche 7 MAI 2023 à Lafitte la 2èmer édition du Lafittois Trail.
En raison de la pandémie Covid-19, ce règlement est susceptible d'être modifié selon les recommandations définies par le ministère des sports et les services de préfecture.
Tout présent s’engage alors, à respecter les règles sanitaires en vigueur.
Chacun des coureurs devra respecter la distanciation des 1 mètre durant tout l’évènement, soit :
-lors de la récupération des dossards
-lors de l’attente de son propre départ
-lors des arrêts sur tous les ravitaillements
-lorsqu’il dépasse un autre coureur sur la course
Sur les ravitaillements, les bénévoles masqués et gantés serviront les coureurs, tous devront respecter la distanciation des 1 mètre.
Article 2: Catégories autorisées
Cette épreuve est ouverte aux licencié(e)s et non licencié(e)s à partir de 16ans( sous autorisation des parents pour les mineurs).
Ouvert à partir de 10 ans pour la randonnée
(Accompagnés d’un adulte et avec autorisation parentale).
Article 3: Les dossards
Les dossards seront remis aux coureurs titulaires du bracelet à usage unique, sur le lieu de la course le jour de l'épreuve à partir de 7h30. Un sens de circulation sera établi. Du gel hydro alcoolique sera disposé « en libre-service » sur les tables de retrait des dossards.
Tout engagement est personnel, « ferme et définitif » et ne donne pas lieu à remboursement en cas de non-participation.
Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelques motifs que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Article 4: Licence / Certificat médical
L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelques motifs que ce soit.
Seules sont acceptées les licences en cours de validité autorisées par le règlement des courses hors stade.
(Attention, depuis le 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Course d'Orientation et FF Pentathlon Moderne ne sont plus valables pour s'inscrire à une course à pied sur route, un trail ou un cross.)
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur : d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ; ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; ou d’un certificat médical d’absence de contre- indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’1 an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans). Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Les certificats ne seront pas rendus. Il est obligatoire pour le 10km et le canicross et le 21km. Il n’est pas nécessaire pour la randonnée.
La production et usage de fausses déclarations ou faux certificats médicaux sont punis par la loi (Code Pénal, article 441-1 et suivants). Ainsi, le coureur qui présente un faux certificat médical lors de son inscription engage sa propre responsabilité pénale et risque de lourdes conséquences juridiques. L’organisateur rappelle que le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 €.
L’organisation se décharge de toutes responsabilités dans le cas où le certificat médical fourni serait falsifié.
Attention Pour le canitrail VOIR REGLEMENT ANNEXE
Article 5: Mineur
L’inscription d’un participant mineur est de la responsabilité de la personne exerçant l’autorité parentale.
Inscription d’un mineur sur une course chronométrée :
A la suite de la publication du décret n°2021-564 du 7 mai 2021, la présentation d’un certificat médical attestant de l’absence de contre- indication à la pratique du sport en compétition n’est plus obligatoire pour les publics mineurs.
Désormais, la personne exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur atteste qu’elle a, avec le sportif mineur, renseigné le questionnaire de santé relatif à l’état de santé du sportif mineur et que chacune des rubriques a donné lieu à une réponse négative. A défaut, le sportif mineur devra produire un certificat médical attestant de l’absence de contre- indication à la pratique du sport datant de moins de 6 mois afin de valider son inscription.
Inscription d’un mineur sur une course non chronométrée (Randonnée). Une autorisation parentale est obligatoire.
Article 6: Tarifs inscription
Randonnée : 5 € dont 1€ reversé pour l’association Andréa On Est Là
Trail 10 Km : 10€ dont 1€ reversé pour l’association Andréa On Est Là
Cani Trail : 10€ dont 1€ reversé pour l’association André On Est Là
Trail 21 km : 17 € dont 1€ reversé pour l’association Andréa On Est Là
Augmentation des tarifs de 3€ à partir du 1 mai 2023, les 3€ seront reversés à l’association Andréa On Est Là.
Les inscriptions se déroulent uniquement en ligne sur le site internet de la course www.chrono-start.com
Pour les inscriptions le jour de la course les chèques et l’espèce seront les seuls moyens de paiement merci de prévoir l’appoint pour le paiement en espèce.
Article 7: Les parcours
Le départ a lieu sur le parking de la salle des fêtes de Lafitte, l'arrivée se trouve au même endroit. Les parcours, d'une distance de 21 km environ pour la grande boucle et de 10 km pour la petite boucle et randonnée, empruntent en majorité des sentiers de randonnée et quelques rares jonctions goudronnées.
L'accompagnement en VTT ou autre est interdit. Seuls les véhicules officiels pourront circuler sur le parcours.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.
Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l'épreuve en cas de force majeure.
Tout abandon doit être signalé à l'organisation. Il n'y a pas de course enfants sur cet édito.
Article 8 : Le départ
8h30 Départ Trail 21 km
9h00 Départ Canitrail
9h20 Départ Trail 10km
9h35 Départ de la Randonnée
Article 9: Ravitaillement
La course, fidèle à l'esprit des trails, se déroulera en semi-autosuffisance : il n'y aura que 1 ravitaillement (liquide et solide) sur le 10km et cani cross et 3 ravitaillements sur le 21 km, servis individuellement.
Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature ne seront pas classés. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.
Article 10: Les repas
Un repas type poulet basquaise (au prix de 10€) sera proposé aux participants.
Article 11: Récompenses
Un lot sera offert aux 200 premiers inscrits.
Récompenses aux 3 premiers aux scratchs du 10 et 21 km ainsi que les premiers de chaque catégorie, sous forme de trophées et lots sportifs et divers (port du masque obligatoire, aucune accolade ni serrage de main ne sera possible)
Récompenses aux 3 premiers du canitrail.
Article 12: Résultats
Les résultats seront disponibles sur le site Internet de la course ainsi que sur chrono start.
Article 13: Droit à l'image
Les participants autorisent les organisateurs du Trail Lafittois ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, pris à l'occasion de leur participation au Trail Lafittois sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.
Article 14: Assurance
L'organisateur a souscrit une assurance (SMACL n° C2020-4215) propre à l'événement couvrant sa responsabilité civile et celle des participants Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres
athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Article 15: Accidents/vols
L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.
Article 16 : Sécurité
1 médecin sera présent, au poste médical de l'arrivée avec des secouristes et une ambulance. Le médecin sera en liaison radio permanente avec les signaleurs et les organisateurs. Un membre de l'organisation fermera le parcours.
Article 17: Force majeure
En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera defacto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
Article 18: Annulation
L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure.
Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d'engagement, et le participant ne pourra prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
Spécificité liée au COVID: en cas d’annulation administrative liée à la crise sanitaire, l’organisation remboursera l’inscription des coureurs déduction faite d’un forfait de 2 € par dossard, correspondant aux frais déjà engagés.
Article 19: Protocole sanitaire
Un référent « COVID » sera désigné par l’organisation
Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que coureur de l’évènement, vous vous engagez à :
1/ Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés, semi ouverts ou à forte densité de personnes lors de l’événement (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique).
2/ Respectez strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l'organisation afin de minimiser les risques.
Sanitaires : Port du masque sur la zone de départ que je garde sur moi pendant la course et remets après l’arrivée dans la file du parcours de sortie si les circonstances l'exigent.
Courir en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur avec les autres participants et en utilisant toute la largeur de la chaussée
Ne pas cracher au sol
Se moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle
Ne pas jeter de déchets sur la voie publique
Respecter et laisser les lieux publics propres
Être équipé et utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide (poche à eau, gourde,
Flasque, bouteille, gobelet...), ...
3/ Ne pas entrer physiquement au contact d'autres participants.
4/ Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.
5/ Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).
6/ Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la course, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à la compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et à fortiori en altitude.
7/ Ne pas courir si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours
8/ Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course. 9/ Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « StopCovid » préalablement à ma venue sur l’événement.
